Área de membros para associações: vale a pena?
Associações precisam se preocupar em gerar valor e engajar os associados. Uma das formas mais efetivas de realizar isso é através da distribuição de conteúdo que faça sentido ao contexto da associação.
Mas, como realizar essa distribuição? Em cada contexto surgirão diversas possibilidades, como a criação de grupos no WhatsApp ou canais no Telegram. No entanto, todas essas possibilidades acabam por manifestar uma série de limitações que são impossíveis de serem ignoradas.
É por isso que a área de membros surge como uma possibilidade fundamental para associações. Através de plataformas do gênero, é possível enviar e monitorar o acesso aos conteúdos, além de garantir que só as pessoas com autorização receberão os materiais.
Neste artigo, falaremos sobre a área de membros para associações. Fique conosco até o final e confira o conteúdo completo.
Boa leitura!
O que é área de membros para associações?
Uma área de membros é um local online que permite que os associados possam acessar os conteúdos disponibilizados pela associação. É possível, através de uma área de membros, organizar os arquivos por pasta e definir o nível de acesso de cada usuário.
Isso significa que materiais gerais podem ser disponibilizados, mas não apenas isso. Documentos da diretoria e conteúdos sigilosos também podem ser armazenados, desde que sejam configurados para serem acessados somente pelas pessoas certas.
O acesso à área de membros é controlado através de um login e senha. Em certos contextos, é possível configurar outros recursos de segurança.
Quando usar a área de membros em associações?
Uma área de membros deve ser utilizada por associações quando houver algum tipo de conteúdo ou documento produzido com frequência para os associados. Quando a distribuição desses materiais é feita por outros métodos, logo se percebe que as limitações são muito negativas para a experiência do associado.
Questão de grande importância é a segurança dos dados. Não é possível disponibilizar as informações em qualquer plataforma. É preciso ter muita responsabilidade com isso, de modo a evitar que informações vazem ou sejam roubadas. Uma boa área de membros conta com recursos que zelam pela segurança das informações.
Vantagens da área de membros para associações
As associações podem, portanto, se beneficiar diretamente pela implantação de uma área de membros. Garantir uma boa experiência para os associados é a receita infalível para experimentar um crescimento no número de novas associações e, como consequência, melhorar a saúde financeira da associação.
Mas há, ainda, algumas outras vantagens para associações que utilizam a área de membros. Dentre essas vantagens, destacamos as descritas a seguir:
Otimização das associações
Conseguir novos associados é fundamental para haver uma sustentabilidade financeira para a associação. E a experiência é fundamental para isso. Quando a experiência dos associados é positiva, as indicações aumentam, influindo diretamente nos resultados de novas associações.
Há a possibilidade, ainda, de criar planos e pacotes que se adequam mais diretamente às mais diversas realidades financeiras das pessoas pertencentes ao público-alvo. Na área de membros, basta cadastrar diversos níveis e tipos de acesso.
No caso de inadimplência, com apenas alguns cliques será possível reduzir o acesso de algum associado, liberando com a mesma facilidade caso o pagamento aconteça.
Agregação de valor para associação
As pessoas associadas devem perceber valor na associação. Quando isso não ocorre, no caso de qualquer imprevisto financeiro, deixam de realizar os pagamentos e até podem cancelar a associação.
Para gerar valor, contar com uma área de membros é fundamental. Essa área pode ser o local para diversas atividades, conteúdos disponibilizados, registros de atas, reuniões online, vídeos, PDFs e muito mais.
A experiência deve ser tão surreal que os associados não cogitem sequer a possibilidade de atrasar ou deixar de pagar alguma mensalidade. A área de membros pode permitir a promoção de um programa de afiliados com recompensas, onde os membros da associação convidam outras pessoas para também participarem.
Aumento do engajamento
Uma boa área de membros permite acompanhar o engajamento individual de cada associado. Isso é feito através de relatórios de acesso e uso dos conteúdos. Ao ter contato com esses relatórios, a associação pode promover ações práticas para motivar uma participação mais efetiva dos membros.
Por tudo isso, é muito importante contar com uma área de membros que dê suporte a relatórios avançados. Existem muitas opções no mercado que infelizmente deixam a desejar nesse sentido, prejudicando as experiências de gestão nas associações.
Um ponto fundamental, no entanto, é ter a certeza de que aquilo que está sendo distribuído através da área de membros representa um interesse real do público.
Funções específicas
Como última vantagem, destacamos que áreas de membros são vantajosas para associações porque trazem funções específicas que fazem muito sentido diante das necessidades que essas associações manifestam.
A primeira dessas funções é justamente a presença de relatórios, que mostram com maior clareza como está o ritmo de acessos na plataforma. O armazenamento em nuvem dos arquivos exime a associação de contar com um servidor interno, que é demasiadamente caro e ainda ocupa muito espaço.
Por fim, vale a pena destacar a facilidade de cadastrar ou excluir usuários, dando maior agilidade a esse processo dentro da associação.
Vale a pena usar uma área de membros para associações?
Definitivamente, vale sim a pena usar uma área de membros para associações. Como vimos, esta solução permite disponibilizar arquivos e materiais com uma facilidade incrível, além de possibilitar a configuração de diversos níveis de acesso.
Além disso, uma área de membros facilita a atração e retenção de novos associados. Conta, ainda, com funções específicas que potencializa ainda mais as vantagens.
Conclusão
Neste artigo, entendemos que uma área de membros consiste em um local online que permite que os associados possam acessar os conteúdos disponibilizados pela associação. No caso desta última, a área de membros pode ser útil sobretudo quando há a necessidade da disponibilização de algum tipo de arquivo ou conteúdo.
Entre as vantagens de aderir a uma área de membros, é possível destacar:
- otimização das associações;
- agregação de valor para associados;
- aumento do engajamento;
- funções específicas.
Que tal implementar uma área de membros em sua associação? O 21LIVE é um brandcenter que conta com funções tão positivas que pode ser utilizado por associações como área de membros.
