Como diminuir perdas em sua agência

Descobrir que sua agência de marketing pode estar perdendo até R$300 mil por ano devido à falta de profissionalização na gestão é uma má notícia. Essas perdas podem resultar de processos desorganizados, prazos não cumpridos e comunicação interna falha. 

Mas como isso se traduz na prática? Imagine os impactos: retrabalho, atrasos em entregas e até mesmo a perda de clientes devido à insatisfação com o serviço prestado. No entanto, há maneiras de evitar essas perdas e garantir o sucesso do seu negócio. Vamos explorar estratégias para alcançar uma gestão mais eficiente e reduzir esses riscos financeiros.

Má notícia: sua agência de marketing pode perder até R$300 mil por ano por ineficiência na gestão

A falta de profissionalização na gestão de uma agência de marketing pode representar um grande prejuízo financeiro. Estudos indicam que a ausência de processos adequados e o não uso de softwares especializados podem resultar em perdas de até R$300 mil por ano. Mas o que isso realmente significa na prática?

Imagine uma agência que, devido à falta de sistemas integrados, enfrenta dificuldades na organização de projetos, no acompanhamento de prazos e na comunicação interna. Isso pode resultar em retrabalho, atrasos em entregas e até mesmo na perda de clientes devido à insatisfação com o serviço prestado. 

Em um mercado altamente competitivo, onde a eficiência e a qualidade são cruciais, essas perdas financeiras podem ser devastadoras para o crescimento e a sustentabilidade do negócio. Portanto, é fundamental investir em uma gestão profissionalizada e utilizar ferramentas especializadas para evitar esse cenário desfavorável.

6 dicas para evitar perdas em sua agência

Para evitar perder até R$300 mil por ano por conta da ineficiência na gestão, algumas dicas são fundamentais. A seguir, destacamos algumas dessas dicas:

Dar atenção ao assunto

Para evitar perdas em sua agência, é essencial dar a devida atenção à execução precisa dos processos. Isso significa garantir que as regras estabelecidas sejam seguidas rigorosamente e incentivar os funcionários a fazer o mesmo. 

Abordar regularmente o tema em reuniões de equipe, questionar a forma como as tarefas estão sendo realizadas e implementar um sistema eficaz de monitoramento são estratégias que podem impactar positivamente o faturamento da empresa.

Identificar falhas operacionais

Alguns procedimentos no atacado e varejo são mais suscetíveis aos riscos e para manter o foco na prevenção das perdas financeiras, é essencial saber quais são os processos mais evidenciados, como a administração de verba dos fornecedores, apuração dos impostos, precificação dos produtos, dentre outros. 

A falha de execução nesses procedimentos corriqueiros podem causar perdas insanáveis para a empresa.

Estabelecer e acompanhar pontos de controle

Após identificar as atividades com maior potencial de risco, é fundamental estabelecer e monitorar pontos de controle. Isso envolve registrar a quantidade de ocorrências por setor e avaliar o grau de risco que cada uma representa para o negócio, considerando a capacidade de perda financeira. 

Esse acompanhamento sistemático permite uma gestão proativa e eficaz dos processos, ajudando a mitigar os riscos e evitar perdas significativas.

Criar plano de ação preventivo e corretiva

Ao identificar as principais falhas, sua frequência e local de ocorrência na empresa, torna-se viável elaborar um plano de ação para mitigar as consequências e aprimorar os processos. 

Isso permite que o empreendedor antecipe os pontos que podem resultar em perdas financeiras e implemente medidas preventivas para evitar erros futuros, promovendo uma gestão mais eficiente e sustentável.

Calcular o valor do risco financeiro

É crucial envolver toda a equipe na estratégia de redução de perdas financeiras. Mostrar a quantia de dinheiro perdida anualmente devido a erros operacionais pode ser um estímulo significativo. 

Esse montante poderia ser direcionado para o crescimento do negócio e para benefícios aos funcionários, como bolsas de estudo e aumento na participação nos lucros, incentivando um compromisso coletivo com a eficiência e o sucesso da empresa.

Contar com um sistema de gestão para agências

Uma das maneiras mais eficazes de evitar perdas e garantir a eficiência operacional é contar com um sistema de gestão especializado que una gestão e produtividade. O 21LIVE se destaca como uma solução completa nesse sentido. 

Este sistema permite a gestão eficiente das tarefas da equipe, desde o acompanhamento do progresso até o monitoramento do tempo dedicado a cada projeto. Também oferece uma visibilidade completa para o cliente, facilitando a comunicação e a transparência entre agências e empresas atendidas. 

Com o 21LIVE, as agências podem otimizar seus processos internos, reduzir erros operacionais e aumentar a satisfação do cliente, contribuindo para o sucesso geral do negócio.

Conclusão

Diante da constatação de que sua agência de marketing está suscetível a perdas financeiras significativas devido à ineficiência na gestão, é hora de agir. Implementar as estratégias discutidas neste artigo pode ser a chave para reverter esse cenário desafiador. 

Ao dar atenção precisa aos processos, identificar falhas operacionais, estabelecer pontos de controle, criar planos de ação preventivos e corretivos, calcular o risco financeiro e adotar um sistema de gestão especializado, você estará fortalecendo sua agência contra perdas e promovendo sua eficiência operacional. 

Não deixe que as oportunidades escapem por entre os dedos devido a erros evitáveis.

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