Como fazer propostas comerciais de forma profissional

Proposta comercial é um documento que formaliza uma oferta de produto ou serviço ao cliente, visando apresentar detalhadamente a solução e persuadir o comprador a concretizar o negócio.

Comumente empregada no mercado B2B (Business to Business, ou de empresa para empresa), a proposta comercial é crucial devido à complexidade das transações entre pessoas jurídicas. É imprescindível elaborar um documento abrangente com todas as informações relevantes sobre o produto ou serviço antes de finalizar a negociação.

Neste artigo, mostraremos como fazer propostas comerciais de forma profissional.

Quais são os três tipos de propostas comerciais?

As propostas comerciais desempenham um papel crucial na conquista de novos clientes e na consolidação de parcerias de negócios. Existem três tipos principais de propostas comerciais, cada uma caracterizada pela forma como são solicitadas. 

Compreender essas nuances é fundamental para elaborar propostas de forma eficaz e alinhada às expectativas dos potenciais clientes. Confira, a seguir, os três tipos de propostas existentes:

Propostas solicitadas formalmente

Neste cenário, a solicitação de proposta é formal e estruturada, muitas vezes seguindo diretrizes específicas do potencial cliente. Ao receber uma solicitação formal, é essencial preparar uma proposta profissional que atenda aos requisitos detalhados. Informações sobre o histórico da empresa e particularidades já podem estar disponíveis.

Reúna todos os detalhes comerciais relevantes, destacando os pontos que diferenciam a sua empresa. A precisão e a aderência aos requisitos são fundamentais para causar uma boa impressão.

Propostas solicitadas informalmente

Propostas informais são frequentemente solicitadas durante conversas cotidianas, sem um contato mais formal com a equipe comercial. Como essas solicitações ocorrem de maneira rápida, a elaboração da proposta pode ser mais desafiadora, uma vez que você pode não ter informações detalhadas sobre o cliente.

Mesmo sem um conhecimento aprofundado do perfil do cliente, é crucial realizar pesquisas rápidas e buscar informações complementares para oferecer uma proposta relevante em tempo hábil.

Propostas espontâneas

Diferentemente das outras, as propostas espontâneas não são solicitadas diretamente pelos potenciais clientes. Elas são enviadas de forma proativa durante abordagens de prospecção ou após um breve contato com o decisório da empresa.

Por serem genéricas, essas propostas podem não se alinhar totalmente com as necessidades específicas do cliente. No entanto, elas demonstram iniciativa e podem despertar interesse.

Compreender e adaptar-se a cada tipo de solicitação é crucial para garantir que as propostas comerciais sejam relevantes, persuasivas e capazes de conquistar a confiança dos potenciais clientes.

Como fazer proposta comercial

A elaboração de uma proposta comercial eficaz requer atenção a detalhes e uma apresentação que transmita profissionalismo desde o primeiro contato. Aqui estão passos essenciais para criar uma proposta comercial abrangente e atraente:

Crie uma capa profissional

Inicie sua proposta com uma capa profissional que destaque o logotipo da sua empresa e uma identidade visual atraente. Isso cria uma primeira impressão impactante e reforça a marca.

Deixe as informações básicas visíveis

Certifique-se de que as informações básicas, como o nome do cliente, suas informações de contato, a data de emissão da proposta e os detalhes do remetente, estejam claramente visíveis. Isso facilita a identificação e organização das informações.

Detalhe o tipo de cobrança

Esclareça o tipo de cobrança que será aplicado, seja ele pontual ou mensal. Isso proporciona transparência ao cliente, permitindo uma compreensão clara dos termos financeiros envolvidos.

Liste as informações dos produtos

Liste detalhadamente os produtos ou serviços oferecidos, incluindo nome, categoria, quantidade, valor unitário, desconto (se aplicável), valor total e uma breve descrição. Essa seção fornece clareza sobre o escopo da proposta e os custos associados.

Clarifique as premissas

Esclareça as premissas fundamentais para o desempenho do serviço. Isso pode incluir condições específicas que precisam ser atendidas para garantir o sucesso da colaboração. A transparência nesse aspecto ajuda a evitar mal-entendidos no futuro.

Reserve um campo para as observações

Reserve um espaço para observações, permitindo a inclusão de informações extras que não estejam incluídas no modelo padrão. Isso é particularmente útil para comunicações personalizadas ou especificações adicionais relevantes.

Deixe um campo para assinatura

Inclua um campo designado para as assinaturas dos envolvidos, demonstrando comprometimento mútuo. Além disso, especifique a validade da proposta para estabelecer um prazo claro para decisão e resposta.

Ao seguir essas diretrizes, você estará criando uma proposta comercial abrangente e profissional, aumentando significativamente suas chances de sucesso na conquista de novos clientes e parcerias comerciais.

Como gerar propostas profissionais de forma automatizada?

A automação é a chave para otimizar processos e aumentar a eficiência. No âmbito da emissão de propostas comerciais, diversas ferramentas estão disponíveis para simplificar e agilizar esse processo crucial. Uma notável solução nesse cenário é o Bizprop.

O Bizprop destaca-se por sua capacidade de gerar propostas comerciais de forma automatizada, proporcionando uma economia significativa de tempo e esforço. 

Após configurações iniciais, essa ferramenta permite a geração de propostas completas em menos de 1 minuto, abrangendo todos os elementos essenciais que destacamos anteriormente.

Com uma interface intuitiva e funcionalidades personalizáveis, o Bizprop simplifica o processo de criação de propostas, garantindo uma apresentação profissional e coerente. 
Desde a capa inicial até os campos para assinaturas, essa ferramenta automatizada assegura a inclusão precisa de informações, contribuindo para propostas coesas e visualmente atraentes. Conheça o Bizprop e comece a enviar propostas profissionais hoje mesmo.