Modelos de briefing: exemplos de acordo com o tipo de projeto

O briefing é uma ferramenta essencial para o sucesso de qualquer projeto em uma agência de marketing. Ele serve como ponto de partida para alinhar expectativas, definir metas e orientar a execução das tarefas necessárias. 

Um briefing bem elaborado é fundamental para garantir que todos os envolvidos no projeto estejam na mesma página, evitando desperdício de tempo e recursos. 

Neste artigo, exploraremos diferentes modelos de briefing, cada um adaptado para tipos específicos de projetos, proporcionando uma visão clara de como estruturá-los para otimizar os resultados.

O que é um Briefing?

Antes de entrarmos nos modelos específicos, é importante compreender o que é um briefing e qual a sua função em um projeto. O briefing é um documento que reúne uma série de informações sobre o produto, empresa, mercado, concorrência, público-alvo, objetivos, orçamento e prazos. 

Ele serve como um guia para as equipes de criação e planejamento, garantindo que todos os aspectos importantes do projeto sejam considerados e que a execução siga o caminho correto. Um bom briefing deve ser claro e objetivo, fornecendo todas as informações necessárias para que o trabalho seja realizado de maneira eficiente e eficaz.

Modelo de Briefing para Campanhas de Comunicação

Uma das principais aplicações do briefing é no planejamento de campanhas de comunicação. 

Nesse contexto, o briefing deve ser o mais detalhado possível, abordando todos os aspectos que podem influenciar o desenvolvimento e a veiculação da campanha. Um modelo de briefing para campanhas de comunicação geralmente segue as seguintes etapas:

• Produto/Serviço: Detalhe o produto ou serviço a ser promovido, incluindo suas características, histórico, modo de produção, distribuição e diferenciais. Essas informações ajudam as equipes a entenderem o que será promovido e como posicioná-lo no mercado.
• Público-Alvo: Defina claramente o público que a campanha deve atingir. Isso inclui dados demográficos, comportamentais e psicográficos, como faixa etária, gênero, localização geográfica, hábitos de consumo e motivações de compra. Conhecer o público-alvo é crucial para a criação de mensagens que ressoem com ele.
• Mercado: Forneça uma visão geral do mercado em que o produto ou serviço está inserido. Isso inclui o tamanho do mercado, a organização, as sazonalidades, as tendências e as influências externas, como políticas ou econômicas.
• Concorrência: Analise a concorrência, identificando os principais concorrentes, suas estratégias, políticas de preço, e os diferenciais que seu produto ou serviço pode oferecer. Essa análise ajuda a posicionar a campanha de forma competitiva.
• Objetivos: Clarifique os objetivos da campanha, como aumentar a participação no mercado, reforçar a imagem da marca, ou lançar um novo produto. Ter objetivos claros permite que a campanha seja direcionada para alcançar resultados mensuráveis.
• Estratégias de Comunicação e Veiculação: Defina quais mensagens serão comunicadas, por quais meios (TV, rádio, internet, etc.), e em quais períodos e regiões. Isso assegura que a campanha esteja alinhada com a estratégia de comunicação da empresa.
• Orçamento: Determine o orçamento disponível para a campanha e quanto cada ação custará. O controle de custos é essencial para evitar desperdícios e garantir que a campanha se mantenha dentro dos limites financeiros estabelecidos.
• Cronograma: Estabeleça prazos para cada etapa do projeto, desde a criação até a veiculação da campanha. Um cronograma bem definido ajuda a manter o projeto no caminho certo e a garantir a entrega no prazo.

Modelo de Briefing para Criação de Conteúdo

Quando o foco é a criação de conteúdo, como posts para blogs, o briefing precisa direcionar claramente o tom, o estilo e os temas que devem ser abordados. Um modelo de briefing para criação de conteúdo pode incluir os seguintes elementos:

• Objetivo do Conteúdo: Defina o propósito do conteúdo, como educar o público, aumentar o engajamento, ou melhorar o SEO do site. Isso orienta a produção de um conteúdo que atenda às expectativas e gere os resultados desejados.
• Público-Alvo: Assim como nas campanhas de comunicação, é vital conhecer o público-alvo para garantir que o conteúdo seja relevante e atrativo para ele.
• Tópicos e Palavras-Chave: Indique os principais tópicos que o conteúdo deve abordar, bem como as palavras-chave que devem ser incluídas para otimizar o SEO. Isso ajuda a manter o foco do conteúdo e a garantir que ele seja encontrado pelos mecanismos de busca.
• Tom e Estilo: Especifique o tom de voz a ser usado, como formal, descontraído, técnico, etc. O estilo do conteúdo deve refletir a identidade da marca e ressoar com o público-alvo.
• Referências e Inspirações: Forneça exemplos de conteúdos similares que possam servir de inspiração, ajudando a guiar o processo criativo.
• Prazos: Estabeleça prazos para a entrega do conteúdo, desde a primeira versão até as revisões finais, para garantir que o material seja publicado conforme o planejado.

Modelo de Briefing para Desenvolvimento de Sites

O desenvolvimento de sites é uma tarefa que exige coordenação entre diferentes profissionais, como designers, desenvolvedores e redatores. Um briefing para este tipo de projeto deve ser abrangente e detalhado, abordando todos os aspectos do site. O modelo pode incluir:

• Objetivo do Site: Defina claramente o objetivo do site, seja ele informativo, e-commerce, portfólio, etc. Isso orienta todas as decisões de design e desenvolvimento.
• Público-Alvo: Assim como em outros modelos, conhecer o público-alvo é crucial para definir a usabilidade e o design do site.
• Estrutura do Site: Descreva a arquitetura do site, incluindo as principais seções, páginas, e o fluxo de navegação. Uma estrutura clara ajuda a criar uma experiência de usuário intuitiva.
• Design e Estilo Visual: Indique as diretrizes de design, como paleta de cores, tipografia, e elementos gráficos. O estilo visual deve refletir a identidade da marca e proporcionar uma experiência agradável ao usuário.
• Funcionalidades: Liste as funcionalidades que o site deve ter, como formulários de contato, integração com redes sociais, ou uma área de login. Isso ajuda a garantir que o site atenda às necessidades dos usuários e da empresa.
• Conteúdo: Defina quais tipos de conteúdo serão necessários e como serão organizados no site. Isso inclui textos, imagens, vídeos, e outros elementos multimídia.
• Prazo e Orçamento: Como em qualquer projeto, definir prazos e orçamento é essencial para garantir que o desenvolvimento do site seja realizado de forma eficiente e dentro das expectativas do cliente.

Conclusão

Modelos de briefing são ferramentas indispensáveis para garantir o sucesso de projetos em agências de marketing. Eles ajudam a alinhar as expectativas do cliente com as ações da equipe, proporcionando uma base sólida para a execução de tarefas. 

Seja para campanhas de comunicação, criação de conteúdo, ou desenvolvimento de sites, um briefing bem estruturado orienta as decisões e contribui para a entrega de resultados eficazes. Com o uso adequado de modelos de briefing, as agências podem otimizar processos, melhorar a comunicação interna e com os clientes, e aumentar a satisfação com os resultados finais.